Zásady ochrany osobných údajov

1. Úvodné ustanovenia

Spoločnosť EZÚS Via Carpatia s ručením obmedzeným rešpektuje Vaše súkromie a zaväzuje sa chrániť Vaše osobné údaje. Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame prostredníctvom webovej stránky liderky.sk, na aké účely ich používame, komu ich môžeme sprístupniť, ako dlho ich uchovávame a aké práva Vám v súvislosti so spracúvaním osobných údajov prináležia.

Osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

2. Prevádzkovateľ osobných údajov

EZÚS Via Carpatia s ručením obmedzeným
Námestie Maratónu mieru 1
042 66 Košice
Slovenská republika

IČO: 45 230 030

E-mail: info@viacarpatia.eu

Prevádzkovateľ je organizátorom konferencie Líderky a prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných prostredníctvom webovej stránky liderky.sk.

Technickú správu webovej stránky zabezpečuje Košice IT Valley z.p.o. v mene prevádzkovateľa.

3. Kontaktné údaje

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov alebo uplatnenia Vašich práv nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese:

info@viacarpatia.eu

V súčasnosti prevádzkovateľ nemá povinnosť určiť zodpovednú osobu (Data Protection Officer – DPO).

4. Aké osobné údaje spracúvame

V závislosti od účelu spracúvania môžeme spracúvať najmä tieto osobné údaje:

meno a priezvisko,
e-mailovú adresu,
telefónne číslo,
organizáciu, pracovnú pozíciu alebo profesiu (ak ich uvediete),
identifikačné a fakturačné údaje potrebné na vystavenie účtovných dokladov,
údaje uvedené v kontaktných, registračných alebo nominačných formulároch,
fotografie a videozáznamy z podujatí.

Rozsah spracúvaných údajov vždy závisí od účelu, na ktorý nám ich poskytnete.

5. Na aké účely spracúvame osobné údaje

Kontaktný formulár

Rozsah spracúvaných údajov: meno, e-mail, telefón
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa
Doba uchovávania: 12 mesiacov

Registrácia na konferenciu a podujatia

Rozsah spracúvaných údajov: meno, e-mail, telefón, organizácia (ak je uvedená)
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa
Doba uchovávania: 5 rokov

Nominácie na ocenenia Líderky

Rozsah spracúvaných údajov: údaje uvedené v nominačnom formulári vrátane údajov o nominujúcej a nominovanej osobe
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa
Doba uchovávania: počas organizácie ocenenia a najviac 3 roky po jeho ukončení

Zasielanie noviniek a marketingovej komunikácie

Rozsah spracúvaných údajov: meno, e-mail
Právny základ: súhlas dotknutej osoby
Účel: zasielanie informácií o konferencii Líderky, ďalších podujatiach a aktivitách platformy Líderky
Doba uchovávania: do odvolania súhlasu

Fotografie a videozáznamy z podujatí

Rozsah spracúvaných údajov: fotografie a videozáznamy
Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa; pri individuálnych portrétoch alebo inom spracúvaní, kde to vyžadujú právne predpisy, súhlas dotknutej osoby
Doba uchovávania: po dobu trvania propagačného alebo archivačného účelu, najdlhšie však do vznesenia oprávnenej námietky, ak neexistuje iný zákonný dôvod na ďalšie uchovávanie

V prípade nominačných formulárov môže prevádzkovateľ spracúvať aj osobné údaje nominovaných osôb, ktoré poskytla nominujúca osoba, a to výlučne na účely prijatia, posúdenia a administrácie nominácie a organizácie ocenenia Líderky.

Ak sa rozhodnete udeliť súhlas so zasielaním marketingovej komunikácie, Vaša e-mailová adresa bude použitá na zasielanie informácií o konferencii Líderky, ďalších podujatiach a aktivitách platformy Líderky. Súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať.

6. Komu môžeme osobné údaje sprístupniť

Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené len v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie našich činností, najmä:

poskytovateľom webhostingu a IT služieb,

poskytovateľom e-mailových služieb,

poskytovateľom registračných alebo formulárových systémov,

účtovným a právnym poradcom,

subjektom zabezpečujúcim technickú správu webovej stránky,

orgánom verejnej moci, ak nám takúto povinnosť ukladá právny predpis.

Všetci naši zmluvní partneri sú povinní spracúvať osobné údaje v súlade s GDPR a prijať primerané technické a organizačné opatrenia na ich ochranu.

Ak nám udelíte súhlas so zasielaním marketingovej komunikácie, Vaša e-mailová adresa môže byť sprístupnená Košickému samosprávnemu kraju a Košice IT Valley z.p.o. na účely zasielania informácií o konferencii Líderky, ďalších podujatiach a aktivitách platformy Líderky. K sprístupneniu dôjde výlučne na základe Vášho udeleného súhlasu.

7. Prenos osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru

Ak pri poskytovaní našich služieb využívame poskytovateľov so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, zabezpečujeme, aby prenos osobných údajov prebiehal v súlade s GDPR, najmä na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek.

8. Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame iba počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo počas doby stanovenej právnymi predpismi.

Konkrétne lehoty uchovávania sú uvedené v tabuľke v bode 5.

9. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie podľa článku 22 GDPR.

10. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:

požiadať o prístup k svojim osobným údajom,
požiadať o opravu nepresných alebo neaktuálnych údajov,
požiadať o výmaz osobných údajov, ak už nie sú potrebné alebo ich spracúvanie nie je zákonné,
požiadať o obmedzenie spracúvania,
získať svoje osobné údaje v prenositeľnej forme, ak to umožňuje GDPR,
namietať proti spracúvaniu osobných údajov založenému na oprávnenom záujme,
kedykoľvek odvolať udelený súhlas, pričom odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.

11. Ako si môžete uplatniť svoje práva

Svoje práva si môžete uplatniť:

e-mailom: info@liderky.sk alebo info@viacarpatia.eu

alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa.

Na Vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia, pokiaľ právne predpisy nestanovujú inú lehotu.

12. Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov nie je v súlade s GDPR alebo platnými právnymi predpismi, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Aktuálne kontaktné údaje Úradu na ochranu osobných údajov SR sú dostupné na stránke www.dataprotection.gov.sk.

13. Cookies

Webová stránka liderky.sk používa iba nevyhnutné cookies, ktoré zabezpečujú jej správne fungovanie a bezpečnosť.

Tieto cookies nezhromažďujú údaje na analytické ani marketingové účely a ich používanie nevyžaduje Váš súhlas.

Ak by sme v budúcnosti začali používať analytické alebo marketingové cookies, budú aktivované iba na základe Vášho predchádzajúceho súhlasu prostredníctvom cookie lišty.

14. Aktualizácia zásad ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme priebežne aktualizovať, najmä v prípade zmien právnych predpisov alebo rozšírenia funkcionalít webovej stránky či platformy Líderky.

Aktuálna verzia je vždy zverejnená na webovej stránke liderky.sk.

Posledná aktualizácia: júl 2026.